이달부터 정비사업 e-조합시스템 본격 운영
종이문서 사라져··· 2019년부턴 사용 의무화

[시민일보=전용혁 기자] 서울에 있는 재개발, 재건축 등 정비사업 조합 업무에서 종이문서가 사라지고 문서 생산부터 관리, 보관까지 모두 전자결재 시스템을 통해 이뤄진다.

생성된 모든 전자문서는 온라인으로 실시간 공개돼 조합원 누구나 확인할 수 있으며, 이에 따라 정비조합내 비리요인이 크게 줄어들 것으로 전망된다.

서울시는 약 19개월에 걸친 시스템 구축 작업을 완료하고 ‘서울시 정비사업 e-조합 시스템’을 이달부터 본격 운영한다고 18일 밝혔다.

시내 재건축ㆍ재개발 추진 단지의 조합 임직원과 조합원이 이용 대상이다.

현재 시내 정비사업 추진 단지는 총 419곳이다.

각 조합의 임원(조합장ㆍ이사ㆍ감사), 직원 예산, 회계, 인사, 행정 등 조합운영과 관련한 각종 문서를 생산한다.

생성된 전자문서는 실시간으로 시스템 상에 공개되기 때문에 조합원들은 정보공개청구를 하지 않아도 조합운영 전과정을 들여다볼 수 있어 견제기능이 강화된다.

이렇게 되면 예산 편성부터 수입, 지출 등 회계처리 등 조합 자금의 관리, 집행과 인사, 행정을 아우르는 정비조합내 모든 문서가 100% 전자화된다.

공공기관이나 민간기업처럼 정비조합에도 전자결재 시스템을 전격 도입해 조합운영의 투명성을 담보한다는 계획이다.

이 시스템은 서울시 공무원들이 사용하고 있는 전자결재시스템을 기반으로 개발돼 편리성을 확보했고, 회계, 세무, 법령 등에 대한 전문지식이 없어도 편리하게 사용할 수 있도록 구축됐다.

시스템을 통해 생산된 문서가 재개발ㆍ재건축 정보 포털인 ‘서울시 클린업시스템’에 공개해야 하는 항목(70개)과 중복되는 경우에는 시스템 상에서 자동으로 클린업시스템에 연동되기 때문에 조합 임직원의 업무 부담도 줄어들 것으로 기대된다.

시는 내년 시범운영을 거친 뒤 관련 조례(서울시 도시 및 주거환경정비조례)를 개정해 2019년부터 전조합, 추진위를 대상으로 시스템 사용을 의무화한다는 계획이다.

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