기획예산과 ‘미니영상회의실’ 운영
지역내 동주민센터와 실시간 영상회의 가능

[시민일보=이대우 기자] 양천구(구청장 김수영)가 기획예산과에 영상통신장비를 갖춘 ‘미니영상회의실’을 개설, 운영 중이다.

구는 주민중심의 '행정혁신 정부3.0'을 실현하고 부서간의 협업 행정을 통한 주민서비스를 강화하고자 미니영상회의실을 운영 중이라고 밝혔다.

구가 미니영상회의실을 개설, 운영하는 것은 지리적으로 분산된 행정기관들의 소통을 위해서다.

구에 따르면 지역내 행정기관은 본청과 별관인 해누리타운 및 18개 동주민센터 등 구 전역으로 넓게 분포돼 있다. 주로 현안 회의나 긴급 상황 시에는 본청 회의실을 이용해 공간적ㆍ시간적 제약이 있었다. 이는 긴급 상황 발생시 대처하는데 불편함을 초래했다.

이에 구는 자치예산과내에 미니영상회의실을 조성, 본청 직원들이 동주민센터를 직접 방문하지 않고 영상을 통해 실시간으로 회의가 가능토록 했다.

구는 ‘나라e음’(영상회의ㆍ온라인 협업과 공유를 할 수 있는 범정부의사소통 시스템)을 활용한 실시간 회의를 통해 문제 발생시 대응시간 단축과 직원들의 회의 참석 불편이 최소화 될 것으로 기대했다.

또한 부서간의 협업뿐만 아니라 타 기관과의 영상회의를 통해 소통행정 구현과 주민의 서비스 만족도가 향상될 것으로 기대되고 있다.

송호규 기획예산과장은 “미니영상회의실은 본청과 먼 거리에 있는 부서의 시간적·공간적 제약을 해소하고 긴급현안을 신속하게 회의를 통해 처리할 수 있다”며 “이를 통해 주민들의 편익증진에 도움이 될 수 있도록 계속 노력하겠다”고 밝혔다.