이번 2차 실사현장평가는 전국 409개 평가대상기관 가운데 중앙행정기관(47) 및 시도교육청(16) 63개 기관과 기록관 설치대상 소속기관 중 47개 기관 등 총 110개 기관을 대상으로 신뢰성 제고를 위해 1차 서면평가후 2차 현장방문 평가 방식으로 진행됐다.
서부교육청은 전국 180개 지역교육청을 대상으로 한 1차 서면평가 19개 분야와 25개 기관을 선별해 실시한 2차 실사평가 8개 분야 최종보고서에서 지역교육청 평균 63.7점에 훨씬 상위하는 91.2점을 받아 상위 10%, 2개 기관에만 부여되는 S등급 기관으로 선정됐다.
특히 청사이전에 따른 기록관 구축으로 서고면적과 열람실을 확보하고 기본계획 수립 및 보안 재난대비책 수립, 초·중학교 지도점검 결과통보 등 인프라분야와 기록관리 인식분야에서 모두 높은 점수를 받았다.
이와 함께 서부교육청은 기록물 평가 및 폐기 분야에서도 기록물평가심의회를 개최하는 등 기록관리 법령을 준수해 처리함으로써 고유업무 분야에서도 타 기관에 비해 매우 높은 평가점수를 받았다.
최섭인 교육지원과장은“이번 평가를 기록관리제도 정착의 계기로 삼아 지속적으로 기록관리 인식 확산과 인프라 구축 업무를 중점적으로 추진하겠다”며 “보다 효율적인 관리를 위한 전문요원의 확보를 위해 지속적으로 노력 하겠다”고 말했다.
문찬식 기자[email protected]
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