동부교육청, 사용자매뉴얼 제작·배포
동부교육청(교육장 김기수)이 맞춤형 통계시스템 조기정착을 위해 ‘맞춤형 통계시스템 사용자 매뉴얼’을 제작, 각 학교에 배포했다.

1일 동부교육청에 따르면 맞춤형 통계시스템은 학교 및 교육행정기관에서 사용하고 있는 전산시스템인 교육행정정보시스템(NEIS)과 교무업무시스템에 입력돼 있는 자료에서 수요자가 원하는 다양한 형태의 통계자료를 추출할 수 시스템이다.

이 시스템은 교육청에서 학교 현장에 자료 요구를 하지 않고 시스템에서 원하는 자료를 즉시 추출, 활용할 수 있으며 실시간 통계 자료 집계가 가능해 일선 학교의 업무부담을 대폭 감소시키고 교육행정의 효율성 제고에 많은 영향을 줄 것으로 기대되고 있다.

자료가 추출되고 있는 교육행정시스템(NEIS)과 교무업무시스템의 정확성이 이 시스템의 정착에 관건이 되고 있는 만큼 동부교육청에서는 자료의 정합성 제고를 위해 지난 7월부터 직접 학교를 찾아가 교직원에게 사용자 교육을 실시하고 자료 검증을 하는 등 지속적으로 학교를 지원해오고 있었는데 이번 매뉴얼 제작도 이의 일환이다.

맞춤형 통계시스템 사용자 매뉴얼에는 맞춤형 통계시스템의 사용 방법 및 각종 통계 자료를 수요자가 원하는 형태로 추출할 수 있는 방법에 대하여 설명하고 있는데 특히 맞춤형 통계시스템 자료 오류에 대한 수정 방법에 대해 교육행정정보시스템(NEIS) 및 교무업무시스템 수정 화면을 캡쳐해 처음 접하는 사용자라도 알기 쉽도록 설명했다.

동부교육청은 사용자 매뉴얼에 이어 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 동영상 교육 교재도 앞으로 제작할 계획으로 맞춤형 통계시스템이 교직원 업무 경감에 영향을 미치는 만큼 이의 정착에 지속적으로 노력한다는 방침이다.

/문찬식 기자 [email protected]

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