전자통지·출결 관리
이·통장 통지서배부 고충 해소 [시민일보 = 민장홍 기자] 경기 이천시가 이달 민방위교육부터 경기도 최초로 스마트민방위 교육 전자통지 및 출결관리 시스템을 시행한다.

24일 시에 따르면 시스템 도입 전에는 마을 이·통장이 대원들의 주소지를 직접 방문해 종이통지서를 교부했으나, 1인 가구 및 맞벌이 가구의 증가로 통지서 교부·수령에 어려움이 따랐다. 그로 인해 발생하는 교육 참석률 저조로 민방위 교육의 취지를 훼손하는 문제가 발생했다.

이번 시스템 도입으로 통지서 미수령, 분실 등의 문제와 이·통장들의 교육통지서 배부에 따른 고충이 해결됐다.

이천시는 민방위 1~4년차 보충교육 대상자에게 교육 전 카카오톡 알림톡으로 전자통지서를 발송해 교육을 안내하고, 민방위교육장에서는 참석대원이 전자통지서를 통해 생성한 QR코드를 활용해 출결 확인 및 교육참석 확인증을 생성할 수 있다.

교육 대상자는 스마트민방위전자통지센터에 접속해 본인 인증을 거쳐 QR코드 생성 후 교육에 참석하면 된다.

엄태준 시장은 “스마트민방위 교육 전자통지 및 출결관리 시스템을 통해 불필요한 행정력 낭비를 줄이고, 예산 절감, 이·통장들의 업무 부담이 경감될 것으로 본다”며 “앞으로도 행정에 IT 기술을 접목하는 등 시대적 흐름을 놓치지 않고, 수요자 중심의 맞춤형 행정서비스 구현을 위해 노력하겠다”고 밝혔다.

 

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