구에 따르면 공공기관, 기업 등에서 공금횡령 사건이 빈번히 발생하는 등 이러한 회계부정을 원천봉쇄하기 위해 이번 시스템을 구축하게 됐다.

먼저 금고 은행과 협업해 공금계좌 전수 조사를 실시함으로써 불필요한 계좌를 해지했고, 신규 계좌 개설 시에는 재무과를 거쳐 금고은행에 요청하도록 했다.

아울러 용도에 맞게 사용하도록 계좌 부속명에 부서명과 용도를 기재하도록 했으며, 보통예금 전체 계좌의 출금기능을 삭제했다. 횡령의 가능성이 높은 인터넷뱅킹 또한 금지했으며, 입출금 한도금액을 최소 금액으로 조정했다.

이외에도 지방재정관리시스템 절차를 강화해 거치지 않는 출금 거래는 공문을 통해서만 가능하도록 했다. 또한 일상경비출납원은 부서 경비의 특이 입출금 내역을 상시 확인하고, 부서장도 분기별 일상경비 및 제로페이 계좌 거래내역을 결재·감독하도록 제도화했다.

특히 재무과에서는 반기별로 일상경비, 법인카드 및 제로페이 계좌의 세부적으로 점검할 계획이며, 은행계좌 전수조사(일제 정리)도 감사부서와 연계해 연 1회 이상 실시할 예정이다.

더불어 외부에서 입금이 되지 않는 공금계좌의 단점을 개선하기 위해 기금 세입 전용계좌를 개설했으며, 이에 납부자가 기금 부서를 거치지 않고 금고은행에 직접 수납하는 세입관리 체계를 마련했다.

재무과 관계자는 “이번에 구축한 재무행정시스템을 통해 부정행위를 원천차단하고, 더 나아가 구 재정 자금운용과 공금계좌 관리의 투명성을 높일 수 있도록 운영에 만전을 기하겠다”고 말했다.

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