예산절감 기여할듯 강화군(군수 안덕수)이 본청 및 산하기관에서 운영 중인 FAX(팩시밀리) 송·수신 체계의 구조 개선이 가능한 ‘FAX서버시스템’ 구축을 완료하고 11일부터 본격적인 운영에 들어갔다.

군에 따르면 행정혁신과제 일환으로 추진한 FAX서버시스템은 FAX 통신망의 구조조정이라고 할 만큼 그 파급 효과가 크다고 할 수 있으며 기존에 운영중인 FAX기기를 단계적으로 모두 철거하고 전자문서 유통에 기여함으로써 예산절감과 함께 업무효율 향상을 목적으로 도입되는 시스템이다.

군이 도입한 FAX 서버시스템은 기존 ARS에 의한 수신 방식과 민원FAX 서버시스템(Web FAX)의 문제점을 개선한 제3세대에 해당되며, 기존의 ARS 수신방식은 송신자가 불편했고 민원 FAX서버 시스템은 전자문서 연동기능이 부족했던 점을 개선한 방식으로 구내교환기와 FAX서버시스템, 전자결재시스템이 결합을 통해 마치 한 몸처럼 움직이는 시스템 구성이 특징이다.

군은 이 시스템의 구축으로 5년 주기로 교체되는 FAX구입비중 5000여만원(80만원기준 64대분)과 매년 토너세트 등의 소모품비용 중 2000여만원과 공공요금 700여만원 규모의 예산절감 효과를 갖게 됐다.

이와 함께 팩스 송·수신에 따른 이동 및 통화 중으로 인한 대기시간 해소와 함께 FAX 기기 또는 선로고장으로 인한 불편함이 사라지게 되며 전자결재 시스템에 접속이 가능한 직원이면 누구나 자신의 PC에서 FAX 전송이 가능해졌다. 또 발급자 PC에서 직접 신청기관의 팩스로 전송함으로써 처리시간 단축과 효율적인 업무처리 등 많은 부분의 개선효과가 기대된다.

/문찬식 기자 [email protected]

[저작권자ⓒ 시민일보. 무단전재-재배포 금지]