[시민일보] 외환은행(은행장 윤용로)과 한국HP(대표이사 함기호)가 그동안 보안에 취약했던 팩스 시스템의 단점을 보완해 안전하게 송수신을 관리할 수 있는 ‘팩스 보안 시스템’을 공동 개발했다고 9일 밝혔다.

송수신 팩스를 이미지로 저장하는 방식만 취하고 있어 개인정보 포함 여부를 확인하기 어려웠던 기존 팩스 시스템과는 달리 이번에 개발된 ‘팩스 보안 시스템’은 송신된 모든 팩스를 우선 이미지화한 후, 서버를 통해 텍스트 문서로 자동 전환하며 데이터 판독을 통해 개인정보 등이 들어있는 문서는 별도로 필터링 한다.

이에 따라 주민등록번호와 계좌번호 등 개인정보가 들어있는 팩스의 검색 또한 가능해져 개인 정보 포함 파일에 대한 특별 관리가 더욱 용이해졌다.

아울러 모든 송신 팩스 내용을 시스템에서 자동 판독해 개인정보가 포함된 팩스를 보안 담당자를 통해서 승인하도록 구현돼 안정성을 극대화 했다.

특히 사용자 인증 절차를 거친 후에 팩스 송신이 가능하도록 구성돼 있으며, 팩스의 발신자 기록은 모두 저장되기 때문에 기업은 보다 안전하게 팩스의 송수신을 관리할 수 있다.

외환은행 관계자는 “HP와 공동 개발한 ‘팩스보안 시스템’을 도입하면서 종이, 전자문서는 물론 추가적으로 팩스 문서에 대한 보안 및 통제력을 확보하게 됐다”며 “개인정보보호법이 본격 시행된 가운데 새로운 ‘팩스보안 시스템’의 도입은 고객들의 개인정보를 보다 안전하게 관리할 수 있는 기반이 될 것으로 기대한다”고 밝혔다.

배소라 기자 [email protected]