기록물 보존 기능도 ‘25배 강화’

[수원=임종인 기자] 경기도교육청 소속 경기도교육정보기록원이 시스템 개선으로 시스템 구축 예산 4000여만원을 절감했다고 27일 밝혔다.

도교육정보기원에 따르면 지난 5월 변환 속도개선 태스크포스(TF)와 국가기록원의 기술지원을 받아 세부적인 장애 원인을 찾아가는 꾸준한 노력 끝에 최근 기록물 보존 기능을 혁신적으로 강화했다.

이번 시스템 개선으로 속도가 느려지는 장애 원인을 해결함에 따라 변환속도를 2017년 300만건 수준에서 올해는 900만건 수준으로 3배를 끌어올리는 성과를 거뒀다.

또한 기록물 보존 기능은 2014~2016년 평균 대비 25배가 강화됐으며, 연간 750만건 법령준수 속도 달성과 함께 예산을 절감하는 효과도 거뒀다.

특히 이달에는 수 천만건의 전자 기록문서 내용에서 특정 단어가 포함된 문서를 2초 안에 찾아주는 전문검색 기능도 구현했다.

이번 성과는 지난 5월에 변환 속도개선 TF와 국가기록원의 기술지원을 받아 세부적인 장애원인을 찾아가는 꾸준한 노력 끝에 얻은 것이다.

김두형 기록운영지원부장은 “기록물 보존의 사회적 관심 증가에 따라 기록물 관리 강화에 역점을 두고 있다”면서 “올해 하반기에는 전국 최초로 사용자별 매뉴얼을 자체 개발해 2000여개 기관에 보급하는 등 도교육청만의 차별화된 기록관리 혁신을 계속 이어갈 것”이라고 말했다.

[저작권자ⓒ 시민일보. 무단전재-재배포 금지]