실시간 민원 만족도 조사 시스템은 군민의 민원 만족 수준과 개선 요소를 정확하게 파악하고 군민이 필요로 하는 민원서비스를 지속적으로 발굴·개선해 민원서비스 수준을 높이기 위해 도입됐다.
이 시스템은 방문·인터넷·전화를 통해 민원사무를 신청한 민원인에게 만족도 설문조사를 문자 발송한 후 전화(ARS)로 설문조사를 실시하는 방법으로 진행된다.
조사 항목은 담당 공무원의 친절성, 신속성, 공정성, 신뢰성 등으로 총 6개 문항으로 구성돼 있으며, 매주 목요일 실시한다. 설문조사의 결과는 진도군의 민원행정서비스 개선을 위해 사용되며 다른 용도로는 사용되지 않는다.
군은 민원 만족도 조사를 실시간으로 실시해 민원서비스 수준을 파악하고 민원서비스의 취약 분야를 발 빠르게 개선해 민원 만족도와 민원서비스 수준을 향상시키는 데 중요한 자료로 사용한다는 방침이다.
특히 설문 결과 주민 불편 공무원과 우수 공무원에 대해 인사상 신상필벌 원칙을 도입하는 한편 민원담당 공직자들에 대한 업무 역량강화와 친절 마인드 함양 교육을 지속적으로 실시한다.
군 민원봉사과 관계자는 “군민이 행복한 민원서비스, 군민에게 다가가는 행정서비스를 제공하기 위해 이 시스템을 도입하게 됐다”며 “민원이 처리 완료되면 매주 목요일 ARS로 설문조사를 실시하므로 바쁘더라도 적극적으로 동참해 소중한 의견을 제시해 주기 바란다”고 말했다.
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