[시민일보]경기 광주시(시장 조억동)는 전자결재시스템 시행 이전인 2003년 이전에 생산된 준영구 이상의 중요기록물에 대한 안전한 이중 보존과 효율적인 활용을 위한 '2013년 중요기록물 전산화 데이터베이스(DB)구축 사업'을 완료했다고 12일 밝혔다.

시 중요기록물 전산화 데이터베이스 구축 사업은 2009년 6개년 계획을 수립, 현재까지 기획감사담당관실 등 36개부서 3만5000여권의 중요기록물을 전산화한 것으로 올해 산림행정과 3151권 40만985면에 대해 지난 2~7월 5개월간 전산화 데이터베이스를 구축했다.

데이터베이스 구축 대상은 보존 가치가 높은 준영구 이상의 중요기록물 총 6만8584권 867만8517면으로 총 사업비는 6년간 36억여원이 소요된다.

이 사업을 통해 새로운 정부운영 패러다임인 정부3.0에 부응하는 행정정보공개 요구에 적극 대응해 행정의 투명성과 신뢰성 향상에 기여함은 물론, 중요기록물을 전자화한 기록관리시스템을 통해 검색·열람함으로써 행정업무의 효율성을 극대화할 수 있는 효과를 거두기 위해서다.

특히 지역내 거주자로 선발해 사업기간 내 1000여명의 일자리창출 효과까지 거뒀다.

시 관계자는 “전자기록 관리체계 구축을 통해 원문 보존 및 행정능률 향상과 더불어 시민들의 알 권리 충족에 크게 기여할 것으로 기대되며 향후 매년 생산되는 중요 기록물에 대한 전산화 사업추진에 만전을 기할 것”이라고 말했다.

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