입찰~대금 지급 온라인 처리
종이보관 서류 일부 전자보관
연간 최대 3000만원 절감도

[시민일보=황혜빈 기자] 성동구(구청장 정원오)는 1일부터 기업체가 구청을 직접 방문할 필요 없이 각종 계약서류를 온라인으로만 제출할 수 있도록 ‘계약서류 전면 전자화’를 시행한다.

그간 구와 계약을 체결한 중소기업체는 착공신고 등 각종 계약절차를 이행하기 위해 구청을 방문하고, 발주부서 직원은 회계부서로 회계서류를 인편으로 제출해야 하는 등 절차상의 번거로움으로 불편이 컸다.

이에 구는 기업체 편의를 높이고 계약업무를 투명하고 신속하게 처리하기 위해 그동안 계약체결시 요구해 온 기업체 직접 방문이나 종이서류 제출 관행을 없애고, ‘나라장터 시스템’을 통해 입찰에서 대금 지급까지 계약서류를 온라인으로 제출할 수 있도록 했다고 30일 밝혔다.

구 관계자는 "이번 계약서류의 전면 전자화 시행으로 구와 계약을 체결하는 기업체의 큰 호응을 얻을 것으로 기대한다"고 전했다.

또한 내부 계약 체결시 발주부서에서 회계부서로 계약서류를 인편으로 제출하던 것 또한 회계부서 방문 없이 전면 전자적으로 처리함으로써 행정효율성도 높일 것으로 기대하고 있다.

구는 계약서류를 종이로 출력해 보관하던 업무절차도 개선한다.

그동안 종이문서로 출력해왔던 평균 22종의 계약서류 중 필수서류 6종만 출력하고 사업계획서, 서약서 등 그밖의 계약서류는 모두 전자문서로 보관한다.

계약서류 대폭 간소화를 통해 건당 평균 69매에서 13매로 종이 문서 출력량이 감소해 연간 약 1500만~3000만원의 예산 절감 효과가 있을 것으로 기대된다.

아울러 기업체와 계약업무 담당직원 간 대면 접촉을 전면 차단함으로써 기존 대면 간 접촉에서 발생할 우려가 있을 부패 위험을 사전에 식별하고 관리해 회계업무의 투명성과 공정성을 확보하는 효과도 있다.

계약시 기업체나 직원들의 궁금한 사항은 회계부서 방문 없이 전화 또는 온라인으로 처리된다.

구는 사업 추진 경과를 모니터링 후 시스템을 보완해 오는 2020년 1월부터는 지출분야 회계서류도 확대 시행할 계획이다.

정원오 구청장은 “계약서류 전면 전자화 시행을 통해 불필요한 관행을 없애고 특히 중소기업들이 보다 편리하게 사업을 수행하고 비용 절감과 효율성을 높이고자 한다”며 "앞으로도 발생 가능한 부패 위험을 사전에 차단하고 투명성이 담보되는 절차를 만들어 청렴한 성동이 되도록 노력하겠다”고 말했다.

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