전자문서 유통 전면 실시 市, 문서 접수기간 확줄어 행정 효율성 높여

인천시가 공사 및 공단에 이어 출연기관까지 문서송달 체계를 네트워크화해 행정협조의 효율성을 높여 나가기로 했다.

시는 4일 7개 산하 공사, 공단의 문서 송달체계 전자화를 완료함에 따라 11개 출연기관에 대해 추가로 전자화해 시와 공사, 공단, 출연기관 간에 행정협조의 효율성을 높이는 등 일하는 방식을 획기적으로 개선한다고 밝혔다.

그동안 도시개발공사, 시설관리공단 등 산하 공공기관과 업무 협조건이 나날이 증가하고 있으나 문서송달 체계가 FAX, 우편, 인편 등 기존의 Off-line 방식에서 벗어나지 못해 업무처리 지연, 문서 분실, 오배달 등의 우려가 있었다.

이에 따라 시는 지난 4월 도시개발공사와 시설관리공단, 환경시설공단, 관광공사, 지하철공사, 교통공사, 의료원 등 7개 공사·공단 등에 대해 실시간으로 전자문서 유통을 전면 실시하고 있다.
전자문서 송달체계를 이용하면 기관내부의 결재시스템과 연계돼 즉시 결재를 실시함으로써 최소 1일에서 7일까지의 문서 접수기간을 단축할 수 있어 업무의 효율화는 물론 유통과정의 명확한 책임소재도 구별할 수 있다.

시는 업무처리의 효율이 높아짐에 따라 추가로 전 출연기관 등 11개 기관에 대해 문서송달 체계를 오는 9월까지 전자화 하기로 하고 추진에 전력을 기울이고 있다.

이번에 추가되는 기관은 국제교류센터와 인천문화재단, 중소기업종합지원센터, 신용보증재단, 체육회, 도시엑스포조직위원회, 송도테크노파크 등 8개 출연기관 및 부평구, 계양구, 서구 시설관리공단 등 구 공단 3개 기관이다.
시의 이 같은 시책은 IT 도시의 위상에 맞게 전국에서 가장 먼저 시행되고 있으며 2007년도 4대 중점 혁신과제로 지정, 의욕적으로 추진하고 있다.

/문찬식 기자 [email protected]

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