일선 행정기관인 시·군·구청의 일반적인 민원서류 발급 모습이다. 하지만 이천시(시장 조병돈)청 민원실에서는 앞으로 이같은 민원인의 불편이 사라지게 될 전망이다.
시가 지난 12일부터 원스탑(one-stop) 동시민원 처리창구인 ‘바로바로창구’를 개설했기 때문.
13일 시에 따르면 이 창구는 종전에 민원창구마다 별도의 신청서를 작성해서 민원종류별로 여러 창구를 다니면서 민원서류를 떼야했던 불편을 크게 덜어준다.
민원인은 통합신청서 한 장에 발급받기를 원하는 민원서류를 모두 표시하고 창구에 제출하기만 하면 민원실 담당직원이 알아서 표시된 모든 민원서류를 찾아 발급해주는 민원인 편의 중심의 서비스다.
현재 시 민원실에 설치된 바로바로 창구는 분야별로 2곳. 지적도, 임야도, 토지대장, 임야대장, 건축물대장, 지가확인원 등 부동산분야창구와 주민등록등·초본, 호적등·초본, 인감증명 등 주민민원분야창구로 나눠져 있다.
따라서 민원인들은 해당 창구에서 번호표를 뽑고 통합신청서를 작성 제출하면 다종의 민원서류를 한번에 발급받을 수 있다.
시는 이러한 바로바로창구 서비스를 통해 민원서류 신청절차 간소화는 물론 민원인들의 제증명 발급 처리시간도 대폭 축소시켰다. 또한 민원실 입장에선 한 창구에 민원이 몰리는 문제점도 해소될 것으로 보인다.
시는 이밖에도 민원안내판을 기존 곤색에서 분홍색으로 바꿔 민원실을 밝은 분위기로 연출했으며, 오전 9시 ‘아침친절방송’을 비롯해 민원사무담당자 친절교육, 전화친절도조사 등 주민을 위한 보다 나은 친절서비스를 제공하기 위해 갖가지 다양한 노력을 기울이고 있다.
/박근출 기자 [email protected]
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