서부교육청 홈페이지 활용 ‘열린 감사’ 운영 서부교육청(교육장 주영갑)이 교육행정의 효율성을 제고하고 단위학교 업무경감을 위해 공문서 유통량 감축 종합계획을 마련, 운영한다고 14일 밝혔다.

이를 위해 서부교육청은 2005~2006년 2년간 각 부서의 공문서 생산 및 발송현황 등 유통량 실태조사를 실시, 유사성격 공문, 정기보고 공문 등을 파악했으며 이 자료를 기초로 각종 포상관련 공문서 감축 방안 및 홈페이지를 활용한 열린 감사운영 등 현장에서 체감할 수 있는 실질적인 세부계획을 수립, 공문서 감축을 위한 첫발을 내딛었다.

이번에 시행되는 ‘2007년도 포상관련 종합계획’은 부서별로 각기 운영되는 포상관련 문서를 연초 통합시행하고 분기별(연4회) 정기적인 심사를 실시해 일하는 방식을 개선함으로써 연간 43건 이상의 포상관련 문서를 감축 시행할 수 있을 것으로 기대된다.

‘홈페이지 열린 감사 운영’은 감사과정의 투명성과 신뢰성을 확보하기 위해 지역교육청 최초로 시도되는 감사예고제를 실시하는 것을 주요골자로 하며 이는 인터넷 홈페이지를 활용한 연간 감사일정 및 제출서류를 미리 탑재하는 방식으로써 불필요한 공문서 생산 감축효과와 함께 일선학교의 업무 부담 경감도 가져오게 될 것으로 기대된다.

또한 지역내 교직원 및 학부모, 학생들을 대상으로 감사개시 1주일 전부터 감사 요청 사항을 접수해 이를 감사과정에 포함시키고 각종 불만사항을 적극 개선·시정하기로 하는 등 교육공동체가 함께 참여하는 열린 감사를 실시하기로 했다.

서부교육청 황인근 혁신지원과장은 “혁신은 작은 실천에서부터 시작된다”며 “앞으로 단위학교 교직원이 체감할 수 있는 획기적인 공문서 감축을 위해 기본 자료를 데이터베이스화하고 변동사항만 보고하는 방식, 정기보고 및 유사 공문서 통합 시행 등 다양한 방법을 적극적으로 모색할 것”이라고 말했다.

/문찬식 기자 [email protected]

[저작권자ⓒ 시민일보. 무단전재-재배포 금지]