군포시(시장 노재영)는 ‘시정 업무 매뉴얼 전산 관리 시스템’을 오는 5월 구축 완료하기로 했다.
31일 시에 따르면 부서별, 팀별 단위 업무에 대해 법적 근거, 처리 과정, 업무 외경험 등을 수록한 시정 업무 매뉴얼 전산화를 구축 직원 모두가 지식을 공유 활용토록 하기 위해 추진하기로 했다는 것.

이를 위해 현재 업무를 처리하는 과정에서 불필요하거나 중복되는지 여부와 효과적 목적 달성을 어렵게 하는 부분 및 행정의 품질을 떨어뜨리는 부분을 찾아 없애거나 통합하는 등 업무 프로세서 재설계 작업에 들어갔다.

우선 1차적으로 각 실-과-소-동에서 공통적으로 추진하는 업무에 대해 전산화를 내달 중으로 완료하고, 2차는 각 실-과-소-동의 고유 단위 업무에 대한 전산화를 오는 3월까지 완료할 방침이다.

업무를 추진하면서 수시로 열람할 수 있도록 전자 문서 시스템 상에 공통 단위 업무 및 각 실-과-소-동 방을 생성하고 검색이 용이하도록 업무명 등에 Key Word를 표기할 예정이다.

/정용포 기자 [email protected]

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