법규준수여부·서고관리 등 7개 분야 경기도 시흥시(권한대행 노승철)가 ‘2004년 기록물관리’ 전국 평가에서 기관표창부문 국무총리상을 수상했다.

2일 시에 따르면 이번 평가는 2004년도 기록물관리와 관련해 기록보존의 중요성 혁신을 위한 교육, 기록물관리 현황, 법규준수여부, 기록물 전산화, 서고관리 등 7개 분야 21개 항목에 대해 종합적인 평가가 이뤄졌다.

시는 2003년 9월 자료관운영준비단을 발족해 지난해 11월 자료관운영규정을 제정하고, 직원 대상 기록물관리 혁신을 위한 교육 실시, 기록물관리 지침서 발간, 기록물 DB구축에 따른 전국시연회개최, 자료관시스템 구축, 기록물 대출·열람의 자료관시스템에 의한 전산화, 행정자료실 및 정보공개업무의 통합운영 등 적극적인 업무추진으로 높은 평가를 받았다.

박효근 시 기록물관리계장은 “기록물관리업무는 중요하면서도 방대하고 예산과 인력, 직원들의 인식부족 등 업무추진에 많은 어려움이 있다. 그러나, 지하서고 먼지속에서 함께 고생한 직원들과 공공근로 및 청년일자리 참여자가 없었다면 이런 성과를 얻어낼 수 없었을 것이다”라며 고생한 직원들에게 고마움을 돌리면서 시 전체 직원들의 협조를 당부했다.

한편 시는 기록보존의 중요성에 대한 직원들의 인식이 낮고 올해 초 기구개편에 의한 기록물관리팀이 운영되기 이전의 열악한 환경 속에서도 당시 업무담당자였던 행정직 직원과 계약직 직원 두 여직원이 견인차 역할을 했던 것으로 알려졌다.

시흥=/송윤근 기자 [email protected]

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