시-산하기관간 업무처리 최대 7일 단축·연 7억 절감 인편과 FAX, 우편, E-mail 등에 의존하던 인천시와 공사·공단 등과의 업무 협조가 온라인 유통망에 의해 신속하게 이뤄지게 됐다.

10일 시에 따르면 인천발전연구원과 국제교류센터, 인천중소기업지원센터, 인천신용보증재단, 서구시설관리공단 등 5개 기관과 온라인 유통망을 통해 문서를 주고받을 수 있도록 개선했다.

시는 그동안 ‘시 산하 공공기관 문서유통 체계개선’의 계획에 의거 1차로 지난 4월 도시개발공사, 시설관리공단 등 7개 기관에 대한 전자문서 유통을 시작한 이래 이번에 5개 기관에 대한 2차 확대가 실시됨에 따라 오는 9월까지 산하 20개 공공기관 모두에 대해 전자문서 유통을 완료할 예정이다.

시가 추진하는 전자문서 유통은 신속 정확한 문서전달로 업무의 협조가 최대 7일까지 단축될 수 있어 민원처리 등 민원서비스 시간이 그만큼 빠르게 되며 문서 오전달 및 전달지연으로 인한 불필요한 민원소지를 크게 해소할 것으로 기대된다.

시는 또 전자문서 유통으로 인한 예산비용절감 효과가 연간 7억2226만5000원에 달할 것으로 보이며 더욱이 소요예산이 관련 기관간 협의를 통한 비예산 사업으로 추진하고 있어 지방행정 혁신의 모델사례로 꼽히고 있다.

시는 이 사업을 2007년도 시 4대혁신 중점과제 가운데 하나로 선정하는 등 각종 민원, 행정서비스를 IT도시의 위상에 맞게 지속적으로 높여 나가고 있다.

현재 전자문서로 유통 중인 기관은 지하철공사, 도시개발공사, 시설관리공단, 환경시설공단, 관광공사, 교통공사, 의료원, 인천발전연구원, 국제교류센터, 인천중소기업지원센터, 인천신용보증재단, 서구시설관리공단 등이다.

/문찬식 기자 [email protected]

[저작권자ⓒ 시민일보. 무단전재-재배포 금지]