신보, 사무 일제정비 일환 ‘2와 1/2 운동’ 펼쳐 신용보증기금 인천영업본부(본부장 이진수)가 일하는 방식을 획기적으로 개선, 효율적인 것은 두배로 늘리고 비효율적이고 부정적인 것은 반으로 줄이는 ‘2와 1/2운동’을 실시한다.

16일 인천영업본부에 따르면 행정편의에 의한 일회성 경상업무가 증가해 전례답습과 관행에 의한 업무처리가 많다고 판단, ‘사무정비위원회’를 구성해 사무 일제정비를 실시했다.

그 결과 전체 787건의 문서 가운데 97개를 남겨놓고 나머지는 폐지(420건), 통합(86건), 하부위임(184건)함으로써 필요성이 낮은 업무를 획기적으로 줄였다.

신보는 또 문서만능주의 관행을 근본적으로 뿌리뽑기 위해 문서 생산시 ‘자동일몰제’와 ‘한시적 효력인정제도’를 도입, 불필요한 경상업무의 증가를 근원적으로 차단, 일을 많이 하는 조직에서 앞으로는 핵심적인 혁신과제를 찾아내고 이를 실천에 옮기는 일 잘하는 조직으로 거듭난다는 계획이다.

아울러 직원간, 부서간 쌍방향 커뮤니케이션이 부족해 직원간 신뢰격차(Trust Gap)가 확대되고 이로 인해 혁신경영에 대한 이해와 참여가 낮다고 판단, 중복되는 ‘회의체’와 ‘위원회’ 정비 등 조직문화 혁신을 꾀해 나가기로 했다.

따라서 신보는 보고서는 4S원칙에 따라 신속하게(Speedy), 간결하게(Simple), 품위(Smart)와 설득력(Strong)있게 작성하는 관행을 정착시켜 나가는 것은 물론 정책결정 과정에 실무직원들의 참여를 확대해 임원과 직원간 Communication Noise를 최소화하기로 했다.

이와 함께 소 조직 단위별 워크숍을 활성화하고 ‘HOPE Day’ 등을 도입해 즐겁고 신나는 혁신문화를 창출해 나갈 방침이다.

신보는 앞으로 쉬우면서도 가시적인 성과를 낼 수 있는 혁신과제를 발굴, 혁신피로를 완화해 나가면서 동시에 혁신이 체화되도록 경영환경 변화보다 신보의 변화속도를 더 높여 ‘2와 1/2운동’이 의식개혁 운동으로 자리 잡을 수 있도록 노력한다는 계획이다.

/문찬식 기자 [email protected]

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