경기도 구리시(시장 이무성)는 지난 2004년부터 대대적으로 ‘중요기록물 DB구축 사업’을 추진 지난달 사업을 완료했다고 5일 밝혔다.
이번 사업은 기록관리혁신 중기사업계획의 일환으로 행정정보화 할 수 있는 문서를 DB화해 정보공개·행정정보 자원화·기록물이관 등 획기적인 대시민서비스 개선 및 체계적인 기록관리 기반 조성을 위해 추진됐다.

그간 시의 행정기록물은 역사적인 자료임과 동시에 예기치 못한 분쟁시 시와 시민의 재산권을 보호할 수 있는 중요한 증거 기록임에도 각종 중요기록물이 각 부서에 분산 보관됨으로써 영구 보존해야 할 중요기록물이 재난에 무방비 상태로 관리되는 등 보존·관리에 대한 허술한 점이 문제점으로 제시돼 왔다.

이에 구는 기획감사담당관을 비롯한 13개과의 1만8546권의 주요기록물을 정리, 중요문서(준영구이상)를 DB화해 첨단 기록보존매체인 DVD-ROM 및 마이크로필름에 수록·보존함으로써 영구적으로 안전하게 보존·관리할 수 있는 계기를 마련했다.

시 관계자는 “이번 사업은 많은 어려움이 예상되었음에도 전 직원들의 끊임없는 노력으로 중요한 기록물 관리 기반을 마련하게 되었으며 이번 결과를 통해 시의 기록물을 체계적으로 관리하여 직원업무 활용 및 시민의 행정정보 공개요청이나 열람 신청시 신속하게 정확한 정보를 제공할 수 있는 기반을 마련하게 되었다”면서 “앞으로 타 행정기관과의 기록정보 통합검색 및 활용을 위한 정보자원으로서 기록물 활용의 기초가 될 것”이라고 밝혔다.

구리=/고성철 기자 [email protected]

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