또한 주민들에게 보다 나은 행정서비스를 제공하고자 모바일서비스(휴대폰문자서비스)를 실시하는 등 예산절감과 행정능률 극대화에 만전을 기하고 있는 것으로 나타나 주민들로부터 좋은 반응을 얻고 있다.
22일 구 재무경영과에 따르면 “구조적 모순이나 불필요한 절차로 인한 예산낭비 요인을 적극 개선, 구 시책에 반영해 예산절감과 행정능률 극대화를 꾀해 주민들에게 보다 질 높은 행정서비스를 제공하고자 각종 특수시책을 시행 중”이라며 “보다 많은 혜택이 주민들에게 돌아갈 수 있도록 항상 노력하겠다”고 말했다.
구가 추진하고 있는 특수시책을 보면 먼저, 전 부서의 필요물품 소요량을 파악해 퇴색 및 변질 우려가 없는 물품을 대상으로 생산자와 직접 공동구매 계약을 체결해 납품할 계획으로 이미 각 부서가 사용하고 있는 복사용지와 주민등록등·초본 발급용지, 청소용장갑 등을 추진해 2003년 지출 기준으로 이미 2000여만원 가량의 예산을 절감했다.
또한 행정시설 및 장비사용에 대해 지출하는 공과금 고지납부 방식을 자동이체납부로 전환, 금년 1월부터 각 부서의 전시료, 통신료 등을 자동이체하는 등 공과금 납부 방식을 간소화해 집행관리의 효율성 제고로 연간 1000여만원의 예산을 절감하는 효과를 기대하고 있다.
특히 회계관련 모바일서비스는 구민들에게 다가가는 민원행정서비스의 일환으로 각종 공사 및 용역, 물품구입 계약시 구비서류와 기타 회계제도 변경사항 등을 모바일서비스를 이용해 계약자(청구자)에게 제공함으로써 궁금증을 사전에 해소시켜 주는 열린행정을 구현하고 있다.
아울러 정기적인 물품의 제조, 구매 및 수리, 용역 등 연간 단가 계약품목을 확대 선정해 반복되는 계약행위를 연간 단가계약으로 전환, 예산절감 및 업무의 효율성 극대화를 꾀해 2004년 유지보수계약 38건, 물품구매계약 10건, 복사기임차계약 1건 등 총 3개 분야 49건에 대한 단가계약을 실시해 3000여만원의 예산절감효과를 거둔 것으로 나타났다.
/김경수 기자 [email protected]
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