하남시 경기도 하남시(시장 이교범)는 인터넷 등으로 시민에게 제공되는 각종 전자자료명을 실명화·표준화해 신뢰성 구축을 위한 ‘전자자료명 효율화 운영’을 추진키로 했다.

21일 시에 따르면 시는 실시간으로 생산하는 전자자료명이 기준없이 문서내용만 요약 작성해 출저(언제, 누가, 무엇) 확인이 어려울 뿐만 아니라 기록물 관리와 검색 등에 불편으로 행정능률 저해 해소를 위하고 정보화의 공유 및 생활화가 100% 정착하기 위한 ‘전자자료명 효율화 운영’으로 지식 정보화 사회에서 활용가치를 높이는데 주력할 방침이다.

행정능률 향상을 위한 ▲전자자료 생산일자별 배열로 자료파악 ▲생산일·기관 등 확인으로 전자자료 활용 제고 ▲체계화로 인한 자료 관리와 검색의 행정효율적 증대 ▲전자자료의 송수신·종합·관리 등 업무 편리성 도모 ▲전자자료에 의한 업무파악 및 업무인수인계 기능 수행 ▲전자자료에 의한 정책집행과정의 파악 용이로 획기적인 기여를 하게 된다.

시 관계자는 “보다 신뢰성 있는 전자자료명 표준화 운영으로 업무효율을 극대화하고 타·시군보다 한발 앞서 대응하는 기록물 구축 시스템 업그레이드를 통해 시민감동의 행정을 적극 추진해 나가겠다”고 말했다.

/하남=김한섭 기자 [email protected]

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