이번 시스템은 지난달 11일 취임한 김정한 부시장이 800여 공직자에게 지시한 사항으로 ‘3 S 원칙’은 Simple-단순하고 쉽게, Single(Slim)-각종 서류는 1매 위주로 간소하게, Speed(On-time)-신속하게로 영어 철자의 앞머리를 인용한 것이다.
‘3 S 원칙’의 주요 내용은 문서 작성 시 단순하고 쉽게 작성하되 결재과정의 내용수정에 따른 문서의 재작성 금지, 전자문서시스템 활용으로 대면결재 최소화, 형식에 치우친 문서꾸미기 배재, 회의서류 작성 시 전달내용과 협조사항 위주로 간략하게 작성을 주요 골자로 하고 있다.
한편 행정처리 절차의 단순화로 모든 행정처리를 신속·정확하게 처리해 시민들에게 신속하고 질 높은 행정서비스를 제공할 것으로 기대하고 있다.
/윤한모 기자 [email protected]
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