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성동구청 '소통&초록 공간' 변신

이나래 / / 기사승인 : 2013-01-31 17:35:00
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책상 재배치해 업무 효율성 높여
[시민일보] 서울 성동구(구청장 고재득)가 구청 책상 재배치와 공간 분리를 통한 직원들의 업무 효율 제고에 나섰다.
성동구가 최근 2개 부서(총무과, 문화체육과)에 대해 ▲책상 재배치 ▲업무-회의 공간 분리를 시범 실시하고 운영에 들어갔다. 원활한 소통을 저해하는 기존 T자형 자리 구조를 'I I'자 형으로 바꾸고, 업무 공간과 섞여 있던 회의탁자를 분리한 것이다.
그동안 회의탁자는 민원 대응 공간을 겸했는데, 민원인이 찾아와 장시간 이야기할 경우 직원들이 업무에 지장을 받는 경우가 많았다. 공간 분리는 이 같은 애로사항을 해결하기 위한 조치다.
변경된 공간은 팀원 사이의 거리가 가까워져 업무공유 및 소통이 자연스럽게 이뤄지고 업무집중도를 높일 수 있으며, 의자만 돌리면 팀원 간 회의가 가능해 효율성이 높아졌다는 평이다.
한편 성동구는 산소발생과 가습효과 등 실내 공기정화 기능이 있는 식물을 사무실 빈 공간에 배치하기도 했다.
김준곤 총무과장은 “과장자리 앞 회의테이블에 민원인이 있을 경우 주변 책상의 직원들은 업무에 집중할 수 없는 구조였으나, 회의공간과 업무공간을 분리하여 팀원간 의사소통도 더욱 원활히 이루어지고 민원도 보다 친절하고 신속히 처리할 수 있게 됐다.”고 말했다.
이나래 기자 [email protected]

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