수작업 중심 18개 업무 전산화 마포구(구청장 신영섭)는 행정업무의 효율성을 증대시키는 업무지원시스템인 행정정보포털 시스템을 11일 정식 오픈, 본격적인 운영에 들어간다고 10일 밝혔다.

구에 따르면 이 시스템은 구가 2억원의 예산을 들여 자체적으로 구축했다.

구는 행정자치부의 새올행정시스템을 기반으로 전자결재시스템을 연계하는 통합창구기능을 포털 형식으로 지원, 수작업 중심의 18개 틈새업무를 전산화, 비효율적 업무절차 등이 개선될 수 있게 됐다.

특히 마이포털을 통해 약식결재 결재내역 확인, 결재처리 결재 실시간 알림, 상신내역 등을 한눈에 파악할 수 있으며 메모보고 등을 통해 결재시간이 대폭 단축된다.

또한 행정정보포털시스템 상의 통계 출력 및 엑셀 변환, 파일 업로드 관리, 개인맞춤서비스, 다양한 온라인 협업기능인 카페, 게시판·자료실 등 편리한 업무환경을 지원한다.

구 관계자는 “행정정보포털시스템 구축으로 사용자의 극대화된 특화된 서비스를 제공함으로써 업무시간 단축, 생산성 향상과 행정의 효율성 증대를 가져올 것으로 기대한다”고 말했다.

/김무진 기자 [email protected]

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