학교·병원등 2500여곳 하나의 네트워크로 묶어…실시간 대화·파일전송 가능해 업무효율 'UP' [시민일보] 이달부터 서초구(구청장 진익철) 지역내 공공기관과 학교, 복지시설, APT관리사무소, 병·의원 등 유관기관 2500여개를 하나의 네트워크로 묶은 업무공지시스템 ‘서초구 통합커뮤니티’를 이용할 수 있게 됐다.

7일 구에 따르면 그동안 유관기관과의 업무협의를 위해 직접 방문하거나 팩스, 전화, 이메일 등을 이용해왔지만, 담당자가 팩스나 이메일을 제때 확인하지 않을 경우 업무처리가 지연돼 업무의 편의성 및 효율성이 크게 떨어진다는 지적이 있어 왔다.

이에 구는 이같은 유관기관 2500여개를 하나로 묶어 한 곳에서 업무공지 및 정보들을 제공하고, 소통할 수 있도록 한 것이다.

특히 ‘서초구 통합커뮤니티’는 구청 담당공무원과 유관기관 직원뿐만 아니라 동일그룹내의 사용자간에도 실시간 대화하기, 파일전송, 전화무료통화, 문서관리, 일정관리 등 다양한 기능을 제공함으로써 경비 절감은 물론 업무 효율성을 크게 향상시키는 역할을 하게 된다.

유관기관의 업무 담당자가 통합커뮤니티를 사용하기 위해서는 서초구 통합커뮤니티 홈페이지(http://openuc.seocho.go.kr)에 접속해 가입절차에 따라 가입하면 서비스를 이용할 수 있다.

구 관계자는 “통합커뮤니티를 이용하게 되면 통신비용절감과 업무 편의성 증대는 물론 행정기관과 유관기관과의 업무교류도 보다 원활해질 것으로 기대한다”고 밝혔다.

김유진 기자 [email protected]

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